Tiktab


 

بهترین راه ها برای اسکن اسناد با استفاده از تبلت یا گوشی

scan

اگر شما هم مثل ما فکر می کنید ، مطمئنا می دانید که اسکن اسناد به وسیله گوشی و یا تبلت می تواند بسیار گیج کننده و یا سخت به نظر برسدخوشبختانه، راه هایی برای اسکن اسناد است که به نتایج خوبی منتج می شوند، و مهم تر این که بسیار آسان نیز هستند.

تعداد روز افزونی از مردم  به جای استفاده از دستگاه اسکن اختصاصی، با استفاده از دوربین گوشی یا تبلت خود خود  اقدام به اسکن اسناد خود می کنند. آیا می ما اشتباه است، این کار کمی مقرون به صرفه تر به نظر می رسد اما رسیدن به نتیجه ایده آل کمی مشکل تر خواهد بود.  ممکن است مجور شوید  تغییرکنتراست و روشنایی را مدام تغییر دهید و یا عکس را برش دهیدتا به نتیجه ایده آل و دلخواه خود برسید.

شاید اگر تنها می خواهید تعدادی از رسید های سفر تجاری خود را اسکن کنید این راه خوبی به نظر برسد اما اگر بخواهید یک کپی تمیز و شکیل از دستورالعمل های خود را برای کسی بفرستید و یا یک کپی تمیز از کارت ویزیت یکی از دوستانتان را اسکن کرده و نگهداری کنیدقضیه می تواند به یک چالش تبدیل شود.اما با وجود یک گوشی اندرویدی یا با سیستم عامل iOS می توان به راحتی به یک نتیجه ایده آل رسید. 

بهترین راه حل برای اسک اسناد بر روی اندروید

اگر از یک تبلت یا گوشی اندرویدی استفاده می کنید ، Google Drive مناسب ترین گزینه ایست که می توان به آن اشاره کرد. بدین منظور ، اپلیکیشن Google Drive را باز کنید ، علامت “+” را بزنید و سپس  گزینه “Scan” را انتخاب کنید.

ximg_54e27a8d086a3_png_pagespeed_ic_1BactbjmGt

وقتی تصویری از سند خود می گیرید ، Google Drive به طور اتوماتیک آن را به اندازه مناسب برش داده و آن را شیک و شکیل می کند! اگر مایل باشید می توانید تغییرات بیشتری را بر روی آن اعمال کنید؛برای مثال، می توانید نام آن را تغییر دهید ، عمق رنگ ها را عوض کنید و یا آن را بیشتر برش دهید. تمام این ها بستگی به سلیقه و نیاز شما دارد. حتی می توانید اسکن های دیگری از سند خود را اضافه کنید که بدین ترتیب تمام اسکن های شما از سند تان در قالب یک فایل PDF گردآوری و به شما ارائه می شود.

ximg_54e2897a21477_png_pagespeed_ic_08-zZO_oQt

تنظیمات دیگری نیز وجود دارد که شما می توانید با لمس علامت سه نقطه در گوشه بالای تصویر به آن ها دست یابید. در این قسمت شما می توانید نحوه تنظیم اتوماتیک اسکن ها ، اندازه برگه ها و جهت و کیفیت تصویر ها را معین کنید.

ximg_54e294bbeb85b_png_pagespeed_ic_cjCeffOgKr

مطمئنا شما هم مثل ما به این پی برده اید که این پروسه چقدر آسان و بدون دردسر است و همینطور تنظیمات قابل قبولی را نیز ارائه می دهد.فایل های شما مستقیما در حافظه ابری ذخیره می شوند بدین ترتیب شما نیازی به انتقال فایل ها از دستگاه خود به دیگر دستگاه ها ندارید! با این تفاسیر، پیشنهاد ما به شما استفاده از این برنامه است اما همینطور که پیش تر ذکر شد این تنها راه حل موجود نیست!

بهترین راه حل برای اسکن اسناد بر روی آیفون یا آیپد

اگر از آن دسته افراد هستید که از آیفون و یا آیپد استفاده می کنید ، باید به شما بگویم که آسان ترین،سریع ترین و بهترین اپلیکیشن موجود ، Evernote Scannable است. در حال حاضر، این اپلیکیشن تنها بر روی سیستم عامل iOS موجود است و در صورتی که این اپلیکیشن برای اندروید نیز ارائه شود می توان حدس زد که جای Google Drive را بگیرد و به تنهایی در صدر بشیند!

ximg_54e2a59803abf_png_pagespeed_ic_aKCFoudQez

کار با این برنامه به راحتی آب خوردن است. تنها کاری که باید انجام دهید نگاه داشتن گوشی در مقابل سند ، کارت ویزیت ، برگه و یا هر چیز دیگری است تا بدین ترتیب ، نشانگر پیشرفت عملیات سفید زنگ که بسیار معروف است ظاهر شود و در آخر نیز اسکن شما به راحتی انجام شود. فقط باید دقت کنید که پشت صفحه سند شما باید رنگی متضاد با خود سند داشته باشد.

ximg_54e2a7d59faed_jpg_pagespeed_ic_zHsS21YG3l

Evernote Scannable نیز مانند Google Drive در تشخیص و تعیین نحوه ویرایش اسکن به خوبی عمل می کند و قادر به برش و تنظیم فایل اسکن در حد رضایت بخشی است.بدین ترتیب خواندن فایل اسکن  آن طور که باید و شاید انجام خواهد پذیرفت.به هر حال ، اگر احساس می کنید اسکن شما تنظیمات بیشتری نیاز دارد ، می توانید گزینه Manual را انتخاب کنید که بدین ترتیب یک دکمه شاتر در سمت راست صفحه گوشی یا تبلت ظاهر خواهد شد. همینطور می توانید با انتخاب دکمه کوچک “X” در پایین تصویر به حالت اتوماتیک بازگردید.

ximg_54e2a75604d56_jpg_pagespeed_ic_LrxmaJhKU8

دقت کنید که در پایین تصویر یک منو وجود دارد که می توانید با کشیدن آن به راست یا چپ ا اسکن های خود را مشاهده کنید. شما می توانید با نگاه داشتن دست خود بر روی یکی از اسکن ها و کشیدن دست خود به بالا آن را حذف کنید و یا با انتخاب آیکون سطل زباله تمام اسکن های موجود را به دست فراموشی بسپارید.

ximg_54e2df95dc8ea_jpg_pagespeed_ic_AkSYB5KFrJ

می توانید با یک بار ضربه زدن بر روی یکی ار تصاویر ، آن را ویرایش نمایید. اگر مستقیما یک بار دیگر نیز بر روی آن تصویر ضربه بزنید یک نوار آبی رنگ از پایین تصویر پدیدار می شود که از ان جا می توانید تصویر را برش دهید، آن را بچرخانید و یا این که اصلا آن را حذف کنید!

ximg_54e2a897d576f_png_pagespeed_ic_6c4GBtxO70

حالا با ضربه زدن بر روی تصویر می توانید باعث ناپدید شدن این نوار آبی شوید. در قسمت زیرین تصویر می توانید نام اسکن را مشاهده کنید که به طور پیش فرض این اسم ” Scannable Document” خواهد بود.

ximg_54e2aa9754d11_png_pagespeed_ic_ko_uHKb8Xp

اگر بر روی نام اسکن خود کلیک کنید قادر خواهید بود تا آن را تغییر دهید.اگر بر روی دایره آبی زیرین آن کلیک کنید ، تنظیمات متعددی برای شما نمایش داده خواهند شد. برای مثال، درج اسکن های خود در یک پبام ، اضافه کردن آن ها به تصاویر  و یا اضافه کردن آن ها به یک دفتر کار Evernote از گزینه های این تنظیمات می باشد.

در صورتی که می خواهید یک کنفرانس برگزار کنید می توانید اسناد خود را بوسیله تقویم برای شرکت کنندگان در رخداد مد نظر به اشتراک بگذارید بنابراین افراد شرکت کننده در جریان کارهای شم قرار خواهند گرفت.

ximg_54e2a98d993a9_png_pagespeed_ic_FYCkIRNlgk

اگر گزینه ی “more…” را انتخاب کنید تنظیمات معروف OS X را خواهید دید که از آن می توانید برای اشتراک گذاری با شبکه های اجتماعی ، پرینت و یا حتی AirDrop استفاده کنید.

۴۰۰x416ximg_54e2a93fe5a4f_jpg_pagespeed_ic_KdfWZiZJTO

این اپلیکیشن حتی به شما اجازه می دهد تا کارت های ویزیت را به مخاطبین مد نظر خود متصل کنید. برای این کار می بایست در تنظیمات این برنامه به حساب LinkedIn خود وارد شوید. حتما این را هم در نظر داشته باشید که خود برنامه Evernote نیز می بایست بر روی دستگاه خود نصب باشد.

برای دستیابی به این تنظیمات ، آیکون چزخ دهنده کوچک را در گوشه چپ پایین صفحه انتخاب کنید. در این جا می توانید نوع فرمت هایی که ذخیره می شوند را تعیین کنید ، تقویم هایی که برنامه می تواند به آن ها دسترسی داشته باشد را مشخص کنید و … .

ximg_54e2a82833001_png_pagespeed_ic_IPkx7zKo2N

با همه این تفاسیر واضح است که شما می توانید این اپلیکیشن را بدون این که خود برنامه Evernote را نصب شده بر روی دستگاه خودتان داشته باشید ، بر روی آن نصب کنید و استفاده کنید اما خوب مطمئنا می دانید که دیگر نمی توانید از برخی از امکانات آن به خوبی استفاده کنید چون این دو برنامه به نوعی با یکدیگر هماهنگ هستند.

به منظور جمع بندی این مطلب می بایست گفت که Google Drive و Scannable دو اپلیکیشن مفید و کاربر پسندانه می باشند که به شما اجازه می دهند اسکن هایی دوست داشتنی (!) از کاغذ ها ، برگه ها و خلاصه اسناد خود داشته باشید و بدون دردسر آن ها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید و در هر جایی که هستید از آن ها استفاده کنید!

 

 

 

مطالب مرتبط


نام
ایمیل (منتشر نمی‌شود) (لازم)
وبسایت
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B /:) :S
نظر خصوصی
مشخصات شما ذخیره شود ؟ [حذف مشخصات] [شکلک ها]
کد امنیتی